Pagina de internet www.spinstournament.ro  (denumit în continuare „Site-ul”) aparține societății SPINS TOURNAMENT S.R.L., cu sediul social în București, sector 2, Strada Piotr Ilici Ceaikovski nr. 12, et. 3, ap. 21, România, înregistrată la Registrul Comerțului București sub nr. J2024043669000, cod unic de înregistrare 50929978, operator de date cu caracter personal in sensul articolului 4 alin. (7) din Regulamentul GDPR (denumită în continuare "Societatea").

Prezenta politică de confidențialitate (denumită în continuare „Politica”) se completează cu Termenii și condițiile de accesare a Site-ului, disponibili la https://spinstournament.ro și stabilește un set de reguli generale și principii referitoare la protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor lor cu caracter personal, care să asigure respectarea drepturilor și libertăților fundamentale ale acestora în deplină conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare „Regulamentul GDPR”) și ale Legii 190/2018, precum și cu orice altă legislație aplicabilă pe teritoriul României.

În scopul acestei Politici „dumneavoastră” înseamnă dumneavoastră ca utilizator al Serviciilor, așa cum sunt acestea definite în cele ce urmează.

Termenii scriși cu majusculă în prezenta Politică au înțelesul atribuit acestora în Termenii și condițiile disponibili la https://spinstournament.ro/terms.

Cum funcționează această Politică?

Scopul acestei Politici este de a vă explica când, de ce și cum Societatea va procesa datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când accesați, utilizați Site-ul și / sau serviciile noastre de promovare a Partenerilor Societății și organizare de activități recreative gratuite prin intermediul Site-ului, inclusiv crearea și administrarea conturilor de Utilizator, utilizarea funcționalităților asociate (chat, forum, comunitate online sau alte instrumente interactive, atunci când acestea sunt disponibile) și accesarea și navigarea pe Site sau atunci când comunicați în alt mod cu noi cu privire la Site (denumite în continuare „Serviciile”). De asemenea, Politica oferă informații importante cu privire la drepturile dumneavoastră legale privind protecția datelor cu caracter personal. 

În cazul în care există diferențe între prezenta Politică și termenii unui contract pe care îl aveți cu Societatea ori între aceasta și dispozițiile legale aplicabile în materia protecției datelor cu caracter personal, vor prevala, după caz, termenii contractuali ori prevederile legale obligatorii. 

Noțiuni generale

În prezenta Politică sunt utilizate următoarele noțiuni, care se completează cu cele din Termenii și condițiile de utilizare a Site-ului: 

• Crearea de profiluri - orice formă de prelucrare automată a datelor cu caracter personal care constă în utilizarea datelor cu caracter personal pentru a evalua anumite aspecte personale referitoare la o persoană fizică, în special pentru a analiza sau prevedea aspecte privind performanța la locul de muncă, situația economică, sănătatea, preferințele personale, interesele, fiabilitatea, comportamentul, locul în care se află persoana fizică respectivă sau deplasările acesteia;
• Consimțământ al persoanei vizate - orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate; 
• Date generale cu caracter personal - orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă; o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, date de localizare, un identificator online, parole, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale; 
• Date personale cu caracter special / date sensibile - date cu caracter personal care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice sau apartenența la sindicate și prelucrarea de date genetice, de date biometrice pentru identificarea unică a unei persoane fizice, de date privind sănătatea sau de date privind viața sexuală sau orientarea sexuală ale unei persoane fizice;
• Date genetice - datele cu caracter personal referitoare la caracteristicile genetice moștenite sau dobândite ale unei persoane fizice, care oferă informații unice privind fiziologia sau sănătatea persoanei respective și care rezultă în special în urma unei analize a unei mostre de material biologic recoltate de la persoana în cauză;
• Date biometrice - date cu caracter personal care rezultă în urma unor tehnici de prelucrare specifice referitoare la caracteristicile fizice, fiziologice sau comportamentale ale unei persoane fizice care permit sau confirmă identificarea unică a respectivei persoane, cum ar fi imaginile faciale sau datele dactiloscopice; 
• Destinatar - persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism căreia (căruia) îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terță. Cu toate acestea, autoritățile publice cărora li se pot comunica date cu caracter personal în cadrul unei anumite anchete în conformitate cu dreptul Uniunii Europene sau cu dreptul intern nu sunt considerate destinatari; prelucrarea acestor date de către autoritățile publice respective respectă normele aplicabile în materie de protecție a datelor, în conformitate cu scopurile prelucrării. 
• Încălcarea securității datelor cu caracter personal - o încălcare a securității care duce, în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod sau la accesul neautorizat la acestea; 
• Legalitatea procesului de prelucrare - presupune existența de temeiuri legale pentru colectarea și utilizarea datelor cu caracter personal;
• Marketing direct - activități de promovare prin care produsul sau serviciul este prezentat direct utilizatorului consumator;
• Operator - înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; 
• Persoana vizată - persoana fizică, identificată sau identificabilă, ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate ca urmare a creării unui Cont de utilizator;
• Prelucrare - orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea. 

Principiile care guvernează prezenta Politică

• Principiul legalității, corectitudinii și transparenței. Acest principiu impune ca datele cu caracter personal să fie prelucrate în mod legal, corect și transparent în raport cu persoanele vizate;
• Principiul limitării scopului. Acest principiu impune ca datele cu caracter personal să fie colectate numai în scopurile specificate, explicite și legitime și să nu fie prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri; 
• Principiul colectării minimului de date pentru atingerea scopului pentru care s-a obținut consimțământul. Conform acestui principiu datele cu caracter personal trebuie să fie adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile pentru care sunt prelucrate;
• Principiul menținerii datelor actualizate care asigură că datele cu caracter personal sunt corecte și sunt actualizate acolo unde este necesar;
• Principiul stocării datelor strict pe perioada pentru care s-a obținut consimțământul. Acest principiu presupune ca datele cu caracter personal să fie păstrate într-o formă care să permită identificarea persoanelor vizate pentru cel mult perioada de timp necesară prelucrării datelor;
• Principiul asigurării securității adecvate datelor astfel încât acestea să fie integre, confidențiale și disponibile;
• Principiul responsabilității. Acest principiu stabilește că operatorul este responsabil de respectarea principiilor enumerate la articolul 5 alin. (1) din Regulamentul GDPR și că acesta trebuie să fie în măsură să demonstreze respectarea acestora.

Datele cu caracter personal pe care le colectăm

Tipurile de date cu caracter personal pe care le prelucrăm despre dumneavoastră depind de modul în care interacționați cu Site-ul, respectiv de modul în care utilizați Serviciile. 

Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm sunt: numele, prenumele, data de nastere, CNP, serie si numar ale cartii de identitate, adresa domiciliului, IBAN, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa IP, username, parola și alte informații utilizate în scopuri de securitate a contului, inclusiv datele pe care alegeți să le includeți în comunicările cu noi, de exemplu, atunci când trimiteți un mesaj prin intermediul Serviciilor. 

Scopurile procesării datelor dumneavoastră cu caracter personal

Procesăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru:

• a vă oferi Serviciile la un nivel de calitate corespunzător; 
• a trimite comunicări de marketing direct cu privire la Serviciile pe care noi și partenerii noștrii le oferim;
• a analiza informațiile în sistemele și bazele noastre de date pentru a îmbunătăți felul în care administrăm Site-ul în funcție de preferințele Utilizatorului, pentru a oferi un serviciu și o experiență a Utilizatorului mai bună;
• a îmbunătăți și targeta reclamele pe care le veți primi de la noi;
• a vă înregistra pentru un chat, un forum sau o comunitate, dacă vom face o astfel de funcție disponibilă, în care să puteți comenta;
• a exercita oricare dintre obligațiile sau drepturile noastre legale.

Marketing Direct

În măsura în care activitățile de marketing direct implică utilizarea datelor cu caracter personal, ne întemeiem prelucrarea datelor cu caracter personal fie pe consimțământul dumneavoastră în conformitate cu articolul 6 alin. (1) litera a) din Regulamentul GDPR, fie în situațiile permise de lege, fie pe interesul nostru legitim de a ne promova produsele și serviciile, în temeiul articolului 6 alin. (1) litera f) din Regulamentul GDPR, cu respectarea drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei vizate, în conformitate cu considerentul (47) al Regulamentului GDPR.

Prin abonare, sunteți de acord să primiți comunicări de marketing direct din partea noastră. Vă putem trimite materiale de marketing prin e-mail sau reclame personalizate. Vă puteți dezabona oricând folosind linkul din e-mailurile noastre sau contactându-ne.

Aveți întotdeauna dreptul de a renunța la marketingul direct în orice moment. Puteți utiliza linkul de renunțare pe care îl găsiți în toate comunicările de marketing direct sau contactând-ne.

Luăm măsuri pentru a limita marketingul direct la un nivel rezonabil și proporțional și pentru a vă trimite comunicări despre care credem că ar putea fi de interes sau relevante pentru dumneavoastră, pe baza informațiilor pe care le avem despre dumneavoastră.

Vă vom procesa datele dumneavoastră cu caracter personal doar pentru scopurile prezentate în aceasta Politică sau dacă folosirea datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesară pentru a susține interesele legitime ale Societății.

Partajarea datelor dumneavoastră cu caracter personal

În anumite situații este posibil să dezvăluim datele dumneavoastră cu caracter personal către terți în scopuri de prestare a Serviciilor, scopuri legitime și alte motive care fac obiectul prezentei Politici. Astfel de terți pot fi:

• furnizori sau alți terți care prestează servicii în numele nostru (de ex. conducerea IT, procesarea plăților, analiza de date, asistența pentru Utilizatori, stocarea în cloud);
• parteneri de afaceri și de marketing pentru a vă oferi servicii și a vă transmite materiale publicitare. Partenerii noștri de afaceri și de marketing utilizează datele dumneavoastră în conformitate cu propriile notificări de confidențialitate;
• terți rezultați în urma instrucțiunilor, solicitărilor sau acordului dumneavoastră exprimat în alt mod privind dezvăluirea anumitor date către terți (ex. prin utilizarea widget-urilor rețelelor de socializare sau a integrărilor de conectare);
• afiliații noștri sau alte persoane determinate de interesul nostru legitim de a conduce o afacere de succes;
• instanțe judecătorești, instituții publice, autorități guvernamentale dacă și în măsura în care ne este cerut sau permis să facem acest lucru de lege sau dacă o astfel de divulgare este în mod rezonabil necesară: (i) pentru a ne conforma obligațiilor noastre legale, (ii) pentru a ne conforma proceselor legale și pentru a răspunde la creanțele împotriva noastră, (iii) pentru a răspunde solicitărilor referitoare la o investigație penală sau la o presupusă activitate ilegală sau orice altă activitate care ne poate expune pe noi, pe dumneavoastră sau pe oricare alt utilizator răspunderii juridice.

Cu consimțământul dumneavoastră dezvăluim date cu caracter personal în scopul angajării în activități de publicitate și de marketing.

Transferuri internaționale

Dacă vom transfera datele dumneavoastră cu caracter personal în afara Uniunii Europene, vom lua toate măsurile rezonabile pentru a ne asigura că există măsuri adecvate pentru păstrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal la fel de sigure ca în cadrul Uniunii Europene și în conformitate cu această Politică.

Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt păstrate pe durata existenței Contului de utilizator și atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor în care au fost colectate, respectiv pentru crearea și administrarea Contului de utilizator și pentru participarea la activitățile recreative gratuite online organizate de Societate. Ulterior încetării relației contractuale (inclusiv prin ștergerea contului), datele vor fi șterse sau anonimizate într-un termen rezonabil, cu excepția cazului în care există obligații legale de arhivare ori alte temeiuri juridice care justifică stocarea acestora pentru o perioadă mai lungă.

Drepturile dumneavoastră privind prelucrarea datelor cu caracter personal 

• Dreptul de a fi informat - dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal (ex. ce date sunt prelucrate, cine le prelucrează); 

• Dreptul de acces - în temeiul acestui drept puteți solicita informații cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal (ex. dacă datele sunt sau nu prelucrate, scopul prelucrării, perioada de stocare); totodată, aveți dreptul să solicitați o copie a datelor dumneavoastră cu caracter personal care au fost prelucrate;

• Dreptul la rectificare - puteți solicita rectificarea sau actualizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal prelucrate, după ce, prin proceduri interne, a fost verificată identitatea;

• Dreptul de a fi uitat (Dreptul la ștergerea datelor) - dreptul să solicitați ștergerea datelor tale personale. Acest drept nu este absolut și poate fi restricționat în anumite situații, cum ar fi: dacă datele sunt necesare pentru îndeplinirea unor obligații legale, pentru siguranța sănătății publice sau în scopuri de cercetare științifică. În aceste cazuri, solicitarea de ștergere poate fi refuzată;

• Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor - În anumite circumstanțe, aveți dreptul să solicitați restricționarea prelucrării datelor tale personale (ex. dacă considerați că datele prelucrate nu sunt exacte, puteți solicita restricționarea prelucrării până la verificarea corectitudinii acestora); 

• Dreptul la portabilitatea datelor - aveți dreptul să vă transferați datele personale de la un operator la altul, într-un mod facil, rapid și sigur, în condițiile în care nu există alte restricții contractuale sau legale aplicabile. Acest drept se aplică în special atunci când prelucrarea are la bază consimțământul sau un contract și se realizează prin mijloace automate;

• Dreptul la opoziție - aveți dreptul să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv prelucrării automate sau creării de profiluri. În cazul în care vă opuneți, vom înceta prelucrarea, cu excepția situațiilor în care există motive legitime și imperioase care justifică continuarea acesteia sau dacă prelucrarea este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;

• Dreptul de a vă retrage consimțământul - puteți retrage în orice moment consimțământul acordat pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, printr-o manifestare de voință similară celei prin care v-ați exprimat acordul inițial. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior;

• Exercitarea drepturilor - La exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, în măsura în care nu există impedimente legale ne vom conforma prevederilor Regulamentului GDPR, vom lua măsurile necesare și vă vom informa cu privire la acțiunile întreprinse în urma solicitării dumneavoastre;

• Transferuri internaționale - puteți solicita să obțineți o copie a garanțiilor sub care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt transferate în afara Uniunii Europene. 

Date despre minori

Serviciile nu sunt destinate a fi utilizate de către minori și nu colectăm cu bună știință date cu caracter personal despre minori. Dacă sunteți părintele sau tutorele unui minor care ne-a furnizat datele sale cu caracter personal, ne puteți contacta folosind datele de contact prezentate mai jos pentru a solicita ștergerea acestora.

Reclamații

Dacă aveți reclamații cu privire la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați folosind datele de contact furnizate mai jos. Dacă nu sunteți mulțumit de răspunsul nostru la reclamația dumneavoastră aveți dreptul de a ne contesta decizia, contactându-ne folosind datele de contact prezentate mai jos sau depunând reclamația la autoritatea de protecție a datelor – respectiv AUTORITATEA NAȚIONALĂ DE SUPRAVEGHERE A PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL (ANSPDCP)

B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30

RO- 010336 București, România 

Tel.: +40.318.059.211 / +40.318.059.212

http://www.dataprotection.ro/ 

Modificări aduse prezentei Politici

Putem actualiza prezenta Politică în mod ocazional, inclusiv pentru a reflecta modificările aduse practicilor noastre sau din alte motive operaționale, legale sau de reglementare. Vom publica Politica revizuită pe Site, vom actualiza data „Ultimei actualizări” și vom lua orice alte măsuri cerute de legislația aplicabilă.

Contact

Dacă aveți întrebări despre Politica noastră de confidențialitate sau dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile care vă sunt disponibile, vă rugăm să ne contactați la contact (at) spinstournament.com.